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結婚式の二次会の案内!メールの文例を相手別で【テンプレート】

 2017/04/11 二次会
  16,041 Views

    最近では、結婚式の二次会の案内の主流
    メールとなっています。

    せっかくの二次会ですし、できればたくさん
    参加して欲しいですよね。

    メールで案内を送る時、どんな文章にして
    いつ送るのか、悩みませんか?

    ここでは

    • 友人への文例
    • 会社の上司・部下への文例
    • 送るタイミング
    • メールの内容

    などを中心に、具体的な文例
    ご紹介していきたいと思います。
    参考になれば幸いです♪

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    結婚式の二次会の案内メール!相手別に文例を紹介!

    結婚式の二次会では、披露宴のような
    紙の招待状は必要なく、
    今でしたら携帯のメールやライン
    案内を送るといいと思います。

    予算もそんなに無いと思いますし、
    何より返信が早いので便利ですよね。

    最近は年賀状などの習慣もない人も多く
    住所がわからなくても、アドレスは知ってる
    っていう人も多いのでは?

    そんなメールで送る、二次会の案内。
    どんな文章で送れば失礼が無く
    参加してもらえるのか。

    ここでは送る相手別に、
    文例をご紹介していきたいと思います。

    仲の良い友人の送る場合

    どんなに仲の良い友人であっても
    結婚式の二次会の案内をする際
    『〇月〇日に△△で、結婚式の二次会を
    するから来てね~』では簡易すぎます。

    基本的には、相手への敬意を込めて
    きちんとした内容で送りましょう。

    • こんにちは
      この度〇月〇日に
      私たちの結婚パーティーを
      行うことになりました
      友人のみんなに集まってもらい
      会費制の形で
      パーティーをしたいと思っています
      当日はお店は貸切で
      友人たちと盛り上がれる
      楽しい企画も考えています
      ぜひおまちしてます

    久しぶりにあう友人に送る場合

    中学や高校の時の友人って、
    なかなか会えなくなってしまう人も
    多いですよね。

    でも結婚式の二次会に来てもらい
    久しぶりに会いたいという旨
    案内に添えるといいと思いますよ。

    • お久しぶりです
      こんにちは
      突然の連絡でごめんなさい
      実はこの度、結婚することになり
      〇月〇日に
      私たちの結婚パーティーを
      行うことになりました
      友人のみんなに集まってもらい
      会費制の形で
      パーティーをしたいと思っています
      当日はお店は貸切で
      友人たちと盛り上がれる
      楽しい企画も考えています
      久しぶりに〇〇ちゃんに会いたいので
      ぜひ来て貰えると嬉しいです
      ぜひおまちしてます

    会社の上司に送る場合

    目上の人に送る案内状は
    友人に送るよりも神経を使いますよね。

    結婚式の招待状のように
    しっかりとした丁寧な文章で送るのが無難です。

    • 皆様にはお健やかに
      お過ごしのこととお慶び申し上げます
      突然のご報告ですが
      この度〇月〇日に
      結婚式を挙げる事となりました
      つきましては 結婚のご報告と
      ご挨拶を兼ねまして
      日頃からお世話になっている
      皆様をお招きして
      パーティーを開催いたします
      お忙しいかと存じますが
      ぜひご参加いただきたく
      ご案内申し上げます

    会社の部下に送る場合

    会社関係の部下への案内メールも
    友人と同じように、少しくだけた文章でも
    大丈夫かと思いますが、
    関係性によっては、上司と同じように
    丁寧に送ると良いと思いますよ。

    • こんにちは
      突然のメール失礼します
      この度 私 結婚することになりました
      日頃よりお世話になっている皆様を
      お招きして〇月〇日に
      パーティーを開催させていただきます
      ぜひご参加いただけますよう
      よろしくお願いします
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    結婚式の二次会の案内メールは何日前に送る?作り方も解説!

    結婚式の二次会の案内は、
    何日前に送ると良いのでしょうか?

    結婚式の準備でばたばたしていて
    気が付いたら、もう直前!!
    なんてことにならないように、
    スケジュールに組み込んでおきましょう

    ここでは、いつ案内メールを送るのか
    先ほどの、文例に合わせて
    二次会のメールの作り方も一緒に
    解説していきますね。

    参考になさってください♪

    二次会の案内のメールで押さえておきたい内容は?

    二次会の案内メールで
    おさえておきたい内容
    そして必ず記載するべき内容
    ここではご紹介しておきます。

    1. メールを一斉送信する場合
      必ずあて先はBCCにする
    2. 迷惑メールと思われないよう
      件名に
      【ご案内 結婚二次会パーティー】
      などわかりやすく記載する
    3. ドレスコードの記載をしておく
    4. 会場へのアクセス方法を記載する

    上記内容に気をつけメールを作るように
    していきます。

    文例

    【ご案内 〇〇&△△二次会パーティー】

    〇〇&△△ 結婚二次会パーティー

    日程:200X年4月20日(日)

    時間:開場18:00 開演18:30

    会場:☐☐☐(★★駅から徒歩5分)

    会費:男性7000円 女性6000円

    服装:男性はジャケット 女性はワンピースなどのスマートカジュアルでお越しください
    テーマカラーが赤なので何か1つ赤のアイテムを身に付けて来てください

    出欠の返信:3月20日(土)
    (なるべく早めに
    お返事頂けると幸いです)
    お名前:
    お電話番号:
    メールアドレス:
    出欠:出席or欠席

    上記に内容ご記載の上、このメールにご返信をお願いします。

    ☆会場HPhttp://
    (駅から会場までの地図が
    記載されています)
    ☆会場には駐車場はありませんので
    公共機関でお越しください

    当日は全員参加のゲームを企画してます
    豪華賞品もご用意してますので
    お楽しみに!!

    二次会の出欠は、パーティーの
    1ヶ月前には全員わかるようにしておきます。

    案内メールは、その2週間程前には
    送信しておきましょう。

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    そもそも二次会の案内メールは誰から送るの?幹事or新郎新婦?

    二次会の案内メールは、
    新郎新婦か幹事、どちらから送るものか
    ここではお話したいと思います。

    まず、二次会が誰が主催で開催するか
    によって送り主が変わってきます。

    新郎新婦主催の場合は本人たち
    メール作成、送信、出欠の確認をし
    幹事主催の場合は、友人たち
    お任せして良いようです。

    幹事をお任せする友人に、
    招待する人全員のお名前・アドレスなどの
    リストを渡し、お任せすることになります

    幹事主催であっても、新郎新婦から
    案内メールをする場合もあるようですので
    主催が友人の場合は、相談しておくと
    安心ですね。

    二次会は案内が必須?案内なしはマナー違反?

    二次会の案内なく、披露宴の時に
    『この後、二次会を開催するので
    出席して欲しいのですが・・・』と
    私は言われた経験があります。

    というのも、新郎新婦は二次会を
    開催するつもりはなかったけど、
    結婚式間近になり、友人たちが
    急遽開催しようと動き出したことで
    当日に出欠を取るという形になったようです。

    私は披露宴のあと、別の予定が入っていて
    二次会に参加出来ませんでした。
    他の友人も、そんな急に言われても・・・と
    困惑していたのを覚えています。

    企画しているなら、前もって案内する方が
    予定を空けておくことができますし、
    急に言われると困惑する人もいると思います。

    結婚式の流れから、マナーとして
    ゲストに配慮する上でも
    案内はいた方が良いと思いますよ。

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    結婚式の二次会の案内はホームページがおすすめ?その訳とは?

    二次会の招待状をメールで送るより
    出欠確認を簡単にしたい人
    スマートにおしゃれに案内したい
    と考える人におすすめなのが
    ホームページを作り、案内する方法です。

    ホームページ?!難しいでしょ?
    と思ったと思いますが、
    無料で簡単に作成できるサービスなどを
    活用すれば、自分たちだけのホームページを
    簡単に無料で作成できるんです。

    日程や会場の案内もスムーズ
    出欠もスマートに管理できます。

    そして写真なども載せたりすれば、
    結婚相手のことも知ってもらえる
    メッセージを書き込んでもらえたりするので
    メールで案内するよりも
    パーティーの前から盛り上がるかと思います。

    ぜひ自分たちだけのホームページで
    二次会の案内を試してみてくださいね♪

    まとめ

    いかがでしたか?

    二次会はふたりの友人たちとの
    楽しいパーティーです。

    開催するなら、自分たちもゲストも
    思いっきり楽しみたいですよね♡

    しっかりと案内をして、当日不安が無い様
    ホームページを作成したりして
    自分たちでも工夫していきましょう。

    素敵な二次会になりますように☆

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    yuttyy

    アパレル関係の仕事を10年以上経験、授かり婚。

    ファッション・美容に興味があり、
    美容アイテムやエステなど色んな経験があります♪

    プレ花嫁さまの為になる情報、色々な疑問を、
    様々な角度からわかりやすく書いていけるよう頑張ります!