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結婚式会場の決め方!元プランナーおすすめの後悔しない式場探しのコツとは?

 2016/11/21 結婚式 準備
  472 Views
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「結婚しようね」と約束をして、夫婦への第一歩を
踏み出した幸せいっぱいのカップルのみなさん!
おめでとうございます♡

これから結婚式に向けての準備がスタートしますね。

結婚式でしたいことや着たい衣装はありますか^^?
・・・と、その前に結婚式場って
どうやって決めるかご存知ですか??

実は結婚式の会場探しは、
「夢いっぱいで楽しみ♡」だけではない、
想像をこえる大変な作業なんです(゚Д゚;)

式場探しが大変すぎて、結婚式自体が
憂鬱になってしまうというケースも。。。

そして、結婚式を挙げた先輩カップルへの
アンケートでは、なんと6割以上もの人が
式場探しで後悔しているということがわかりました!

今回は、元ウェディングプランナーで、
何百組以上のカップルの式場探しをお手伝いしてきた
わたくしが、式場探しについてお話させていただきます!

この記事に書いてること♪

結婚式の会場探しは意外と大変!みんなのリアルなお悩みとは?

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「結婚式をする」ことは漠然と決めていても、
具体的に何をどう進めていけばいいのかがわからない、
何から始めればいいのかわからない、
というカップルが大多数なのが現実の問題です。

多くのカップルが感じている不安は、
どのようなものなのでしょうか?

結婚準備を始めたばかりのみなさんに伺った結果、
大半の人が同じ悩みを抱えていることがわかりました。

 

結婚式のことを何から始めたらいいのかわからない

結婚式を挙げるためには、まずは式場探しから
スタートする必要があります。

式場の選択肢も様々で、場所・雰囲気・料金・接客・・・
など色々な要素や条件から決めなければいけません。

ここで問題になるのが、

  • どうやって会場の選択肢を調べるのか?
  • いつ頃、何件くらい下見をしてから決めるべきなのか?
  • 第三者の目から見て本当に良い式場なのか?
  • この会場に決めて後悔しないのか?

など、”結婚式初心者”のおふたりには、
とてもとてもハードルの高い解決困難な問題ばかりです。

 

いつまでに何が必要?スケジュールがわからなくて不安

さらに不安になってしまう要素のひとつとして、
結婚式を挙げるまでのスケジュールがわからない
という問題が大きな悩みになります。

先が見えない、というのは人をとても不安にさせます。

  • 今から式場を探したら結婚式ができるのは一体いつなのか?
  • 希望の時期の動き出しにはもう遅いのか?
  • 結婚式以外にも決めなければいけないことがたくさんある

・・・という悩みがどんどん焦りに変わり、
結婚式自体が漠然とした不安でいっぱいになってしまいます。

 

貯金がない、お金がいくらあれば足りるのが心配

お金の問題は、人に相談することができないし、
簡単に解決できないとてもデリケートな不安要素です。

  • 思い描いた結婚式には一体いくらかかるのか?
  • これだけの貯金で結婚式ができるのか?
  • 見積もりを見て全然足りなかったら恥ずかしい・・・
  • ご祝儀をあてにしてもいいのか?
  • 結婚式以外にいくらかかるのか?

考えだしたらキリがありません。
実際に当サイトでのアンケートでも、お金の不安は第一位の悩みでした。

花嫁を不安にさせている3つの大きな原因ってなに?

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結婚式を考えているカップルの本音のお悩み、
共感できた方も多いのではないでしょうか?

ここからは、プロの目線でそのお悩みの
原因をひも解いていきたいと思います。

漠然とした心配や不安は、
原因をちゃんと知ることで少し軽くなることもあります。

状況と照らし合わせながら、読んでみてくださいね^^

 

初めての事で知識がないから漠然と不安

私がプランナーとして初めて式場見学に来られた
お客様とお話していて、不安でいっぱいという方の
ある共通点に気が付きました。

それは
「結婚式について何も知らない」
「何がわからないのかもわからない」
「知識がないことを恥ずかしいと思っている」
という共通点でした。

私が声を大にして言いたいのは、
結婚式はほとんどの方が初めて迎えるイベントだから
何も知らなくて当然!ということ。

そして、そのためにプロがいるのだから一から十まで
納得するまで何度でも聞くべき!ということです。

 

ゲストに失礼やマナー違反をしてしまわないか心配

自分たちのために時間を割いて、
お祝いも用意して来てくれるゲストに対して
失礼なことは絶対にできない、という意識も
プレッシャーのひとつになっています。

  • 晴れの舞台で恥をかきたくない
  • お互いの家族や親族に認められたい
  • ゲストと今後も良好な関係を続けていきたい
  • 来てくれた人に満足してもらいたい

という気持ちが、「楽しみ」よりも
緊張したピリピリとしたムードを作り出してしまいます。

 

理想の結婚式があるけれどお金に余裕がない

お金に余裕がなければ心にも余裕がなくなる、
とはよく言われる言葉ですが、
そうは言っても本当にお金に余裕がある人
なんてそうそういませんよね。

  • 理想の結婚式はあるけれどお金がない
  • 出来るだけ安くで抑えて新生活に使いたい
  • でもケチな結婚式だとは思われたくない
  • そもそもこのお金が足りるのかどうかもわからない

など様々なお金の悩みがあります。

「使えるお金の額が決まっていること」
「正直な額での相談は誰にも出来ない」
この二つがお金の悩みの原因になります。

結婚式場探しの不安!みんなはどうやって解消している?

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結婚式に対する悩みとその原因がわかったところで、
いよいよ「どうやってそれを解決するか」という本題です。

実際に悩みの壁に当たってしまったカップルは、
どのようにして不安を解消してきたのでしょうか?

 

雑誌やネットで調べる、友達に話を聞く

多かったのは「とにかく調べまくる!」という意見でした。

式場探しの専門情報誌もたくさんありますし、
インターネット上には本当に数えきれない程の
情報がころがっています。

調べるためのツールは、簡単にいくらでも見つかるので、
一番選ばれている解決方法ということになります。

また、実際に結婚式を経験した友達に
相談に乗ってもらったり、当時の状況を聞く
という方法もありました。

 

ちょっと待って!この方法は少し危険…その理由は?

ただ、独自で調べたり、友達に話を聞くという
解決方法には、ちょっとした危険性もあります。

それは「情報が多すぎて整理できない」
「言っていることがみんな違うから答えがわからない」
という風に、調べれば調べるほど迷宮入りしてしまう
パターンが非常に多いのです!

悩みに悩んで不安が爆発しそうな状態で
迷宮入りしてしまうと、結婚式自体が憂鬱になり、
最悪の場合諦めてしまうという結果になることも。

そこで、私がおすすめしたいのは
「何でも話せて、何でも知っている結婚式のプロを
一人見つけて、その人が導いてくれる道に委ねる」
という方法です(*^^*)

プロのプランナーが教える!結婚式会場の決め方のコツとは?

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さて、この記事で初めてお会いした私が、
おふたりの道しるべとなれるかはわかりませんが・・・
私が結婚式の式場探しをお手伝いしてきた中で、
特にお伝えしたいアドバイスをまとめてみました。

人生の中でも特に大切な一日に、
後悔や不満があって楽しくないなんてもったいない!

ここでは、「絶対に後悔しない式場選びのコツ」に
スポット当ててお話していきますね。

 

見学前にふたりでよく相談し、条件を整理する

正直なところ、おふたりの希望や家族の想いなど、
すべてのこだわりを100%叶えてくれる式場は
なかなかありません

だからこそ、「譲れない条件」と「妥協してもいい事」の
優先順位を決めることが大切なのです。

式場は契約が欲しいので、見学の段階では
その式場の良い部分しか見せません。

でも、その言葉に流されてしまうと、
なかなか会場が決められなくなってしまいます。

なので、見学をする前にふたりでよく相談をして、
条件を明確にし、優先順位をつけてから
式場に行くようにすることが重要なポイントになります。

見学前にはふたりで決めた

  • 譲れない条件
  • できればこだわりたいこと
  • 妥協してもいいこと
  • 絶対にやりたくないこと

の優先順位をメモに書いて、
持って行くようにしてくださいね^^

具体的には、

  • 会場タイプ(ホテル、ゲストハウス、レストラン、専門式場など)
  • 形式(挙式+披露宴、挙式+家族会食、挙式のみ、1.5次会、海外挙式 など)
  • 挙式スタイル(教会でのキリスト教式、人前式、和風の神前式、仏前式 など)
  • 現実的に出せる予算
  • 会場のエリア
  • 時期や日程のこだわり
  • 衣装や演出などの内容面
  • 結婚式のテーマやイメージ、雰囲気

これくらいのことが決まっていれば、
式場探しに必要な情報は充分です◎

プランナーはおふたりの希望を引き出すプロなので、
最低限の条件やイメージだけでも持って行けば、
後は潜在的な希望を引き出してくれます(^^♪

まずはおふたりで結婚式について真剣に向き合って
よく話し合ってみるところから始めてみてくださいね。

 

見学時に知っておくと便利な情報

式場選びは意外と体力勝負です!

広い館内を延々と歩いて見学して回り、
説明や見積もりには軽く2~3時間はかかります。

お昼に差し掛かってお腹がすいた、
次の予定に間に合わなさそうで焦ってイライラ…
さらに長時間歩いたり、説明を聞いて頭を使ったり、
疲れてしまった状態では正常な判断が出来ません

式場見学に行く際にはこんなことに気を付けてみてください^^

  • 予約の際に何時間くらいかかるのかを確認したり、
    逆に何時には終わらせて欲しいとリクエストする
  • 小腹がすいた時に一口で食べられるようなものをカバンに入れておく
  • 歩きやすい靴や疲れない服装で行く
  • メモ帳と電卓、デジカメを持参する

 

トラブルも多発…よくあるもめ事とは?

最後に、よくあるトラブル例をお伝えしておきます。

本当によくある問題なので、
これを参考にトラブル回避してくださいね!

新郎新婦間でもめる原因

  • 相手に意見を求めても「わからない」「なんでもいい」とやる気がない
  • すべて新婦まかせで、新郎が内容を一緒に考えてくれない
  • 相手に結婚式のマナーや常識がない

両家間での問題

  • 両家の土地柄や風習の違い
  • どちらかが信仰している宗教の決め事
  • 新郎新婦の意向に親が口を挟んでくる
  • 両家間での結婚式の費用分担

式場とのトラブル

  • 「割引や特典がなくなる」と焦らされて納得しないまま決めてしまう
  • 初期見積りが最低限しか入っておらず、多額の追加料金が発生
  • 逆に見積もりに盛りだくさん入れられて削りたいと言いにくい
  • 書面に残っていないことの「言った・言わない」

結婚式のプロに無料で直接相談できるサービスがある!

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ここまででお伝えしてきた式場探しのコツは、
どんなカップルにも当てはまるようなお話しました。

でも、結婚式ってもっとパーソナルで、
それぞれのカップルのオリジナルであるはずです。

そんな時にとても役立つ便利なサービスが誕生しました。
それがハナユメです。

関東・関西・東海・九州に複数の相談窓口があり、
専任アドバイザーが対面で結婚式場の紹介から
費用のお悩み相談、二次会や指輪など
結婚全体に関する相談に乗ってくれるサービスです。

しかも全部無料

 

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「何でも話せて、何でも知っている結婚式のプロ」を
見つけて欲しいというお話をしましたが、
どうしても式場専属のプランナーだとその式場に
有利なように話しを進め、結婚式以外の
全体的なことには関わってくれません。

それよりもさらにおふたりに寄り添った相談や
アドバイスを叶えてくれるのが、ハナユメの特徴です。

 

ハナユメでの相談が本当におすすめの理由とは?

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式場探しの際にはぜひ利用したいサービスの
ハナユメですが、どんなメリットがあるのでしょうか?

本当はご紹介したい内容はもっとたくさんありますが、
今回は特におすすめのポイントをまとめてみました!

プロの目線で一般的な常識を踏まえた話しを聞ける

ハナユメの専任アドバイザーは
厳しい社内試験をパスした、まさに結婚式のプロ

結婚式のことだけでなく、結婚に関する全体の段取りや
一般常識も熟知しているので、安心して相談できます。

 

式場選びの際には第三者の目線でアドバイスがもらえる

ハナユメでは特定の式場の利益だけに
偏ったアドバイスは一切されません

おふたりの希望やこだわり、条件をじっくり聞いた上で、
本当にマッチしそうな会場を、
第三者の目線からオススメしてもらえます。

式場見学前に、まずはハナユメで相談してみてくださいね。

 

料金やスケジュールなど式場や他人に聞きにくいことが聞ける

費用のことはなかなか人には本音で聞けないし、
スケジュールは誰に聞いても
全体を把握していないからわかりにくい

そんな気になる情報を気兼ねなく相談できて、
的確な答えが期待できるもの
ハナユメだからできるサービスです^^

 

ハナユメだけの特別な割引や、挙式費用後払いもできる

ハナユメ経由で見学予約をしその式場で契約すると、
ハナユメだけの特別な割引が適用されます。

内容を諦めて減らすのではなく
同じ内容の料金が安くなるのだから、
使わない手はないですよね♡

また、一般的には結婚式費用は結婚式よりも
先払いが必要な場合がほとんどですが、
ご祝儀を充てることができる後払いが可能な
会場を紹介してもらうこともできるんです!

 

相談は完全に無料なので安心して利用できる

こんなに充実のサービス内容なのに、
なんと完全に無料で利用することができます!

紹介した会場から紹介料をもらっているので、
新郎新婦さんには一切負担をかけない仕組み
約束されているんですね^^

 

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実際にハナユメを利用した先輩花嫁の口コミ

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ハナユメ無料相談デスクの利用者満足度
なんと驚異の97%

なぜそんなにも高い満足度が得られるのでしょうか?
実際にハナユメを利用した人の声を聞いてみました。

 

公平な目線のアドバイスで助かった!

式場の紹介だけでなく、キャンセルの連絡まで
してくれたので、自分たちは式場とのやりとりの
ストレスが少なくて助かった

式場でもらった見積もりをチェックしてもらったり、
公平な目線でのアドバイスをもらえたので、
迷うことなく決められ
大満足の結婚式を挙げることができた。

 

心配していたお金の問題が解決した

お金がないのでやりたいことも諦めモードだったけど、
ハナユメ割&後払いができたし、
見積もりの相談も親身になって聞いてくれたので、
お金に困らずに理想通りの式ができた

また、ハナユメ割の適応だけでなく、
スタッフさんの親切丁寧なサポートが心強かった。

 

精神的な支えになってもらって心強かった

不安になった時には親身に相談に乗ってくれたり、
式場とトラブルがあった時には的確な
アドバイスをくれて心強かった。

無口で人見知りな私がついつい
しゃべりすぎてしまうくらい(笑)

本当に精神的な支えにもなってもらい
感謝しかありません!

 

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ライター紹介 ライター一覧

木村麻衣

木村麻衣

関西のホテルでウェディングプランナーとして勤務し、
結婚・妊娠を機に退職。
現在は専業主婦となり、子育て奮闘中の一児の母。

自身の結婚式も控えており、
元プランナー&現花嫁&新米ママ&主婦目線での
リアルなお役立ち情報を発信します♪.*

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